利用软件自身提供的结账功能，在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况，都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制

通过系统维护—账套选项—高级—结账（迷你版、标准版、行政事业版）中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项，然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时，经常出现年结需要很长的时间，或者结账状态类似于死机，长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理，从而达到提升年结速度的效果。

三、图解年结步骤

1）年结前后对比

在12月份进行期末结账，此操作为“年度结账”操作，12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”，其后缀名为“A+年份”的形式，如下图所示：

                                                             图-1

                                                                  图-2

2）年结到下一年度后查询上年帐套

打开软件登陆窗口-选择帐套（找到原帐套所在的目录）-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容，如下图：

                                                              图-3

3）更改帐套文件名称

为方便查询与区别不同年度的帐套，我们一般建议用户更改帐套文件名；

我们以“年结帐套测试.A10”为例，该年结备份帐套为2010年帐套，我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”，如下图所示：

                                                       图-4

改完后，查询更方便，一目了然。

四、注意事项

1、如果启用了出纳系统，要先进行年末扎帐；

2、年度终了，应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入“利润分配”科目，借记本科目，贷记“利润分配—未分配利润”科目；如为净亏损，作相反会计分录，结转后本科目应无余额。

五、适用产品

金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列（KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等） 、金蝶KIS记账王。

六、金蝶2000、KIS年结与3052的错误处理

年结时，遇到最多的，就是当结帐进度条进行一段时间后，系统提示错误，如年结失败，数据操作失败！或提示运行时错误3052 ，file sharing lock count exceeded (error 3052)；在年结过帐中中断。等等。

成这样的原因，基本相同，那就是：帐套数据量太大，超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量；或帐套中存在过多碎片需要进行碎片整理

解决的思路：

1、备份帐套

2、确保年结的帐套结构上是完整的。可通过标准帐套和相应的check工具来对需要年结的帐套进行检查，如果有不正确的，则请修正。

3、年结前建议对帐套进行一次帐套碎片整理，然后再利用相应的access 97或access 2000(应该根据你当前的帐套数据库版本来选择对应的access 版本)对数据库进行一次压缩。再进行帐套碎片整理。没有access 条件的，也可以利用软件提供的帐套压缩功能进行数据压缩。

4、修改注册表，把OS系统设置的默认的数据交换值改大

更改系统注册表的键值的操作如下：

在注册表中,将

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile

键值的十进制值更改为大于10万的值，如5000000。

另外，对于

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改。

然后重启操作系统（必须）。

5、进行年结。

年结时，一定要注意数据备份，尤其是在年结的过程中，一定要按系统提示做好年终帐套数据的独立备份。

年结数据建议做双备份，以备特殊原因造成的数据恢复。

6、在年结过程中，要进行大量的数据交换，程序需要较大的系统资源在程序进行年结时，如果进行操作其他的事项，有可能出现类型假死机的现象。因此建议在程序进行年结的过程中，不要运行其他的程序或进行其他的操作，以免影响程序运行。在进行工业版年结和KIS年结时，更应注意此项。

根据帐套数量的大小，需要的时间长短不一，如果有固定资产数据和存货数据，耗时可能更长一点。建议在系统空闲时进行年结。

注：标准帐套不能用sample.ais帐套，而应该是一个表建立的帐套，请切记。